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住宿隐私通知

住宿服务团队为可靠的网堵平台的学生和工作人员管理住宿. 可靠的网堵平台非常重视您的隐私.

可靠的网堵平台遵守数据保护法律和原则. 这意味着当可靠的网堵平台收集您的十大正规网堵平台时,可靠的网堵平台将:

  • 清楚地解释可靠的网堵平台为什么要收集它 
  • 只收集有效的用途 
  • 只用于可靠的网堵平台告诉你的目的 
  • 合法、公平、透明地使用 
  • 储存安全 
  • 目的是保持它的准确和最新 
  • 用多久就用多久 

本隐私通知告诉您可靠的网堵平台收集哪些十大正规网堵平台, 可靠的网堵平台是怎么处理的,你有什么权利. 通用数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定可靠的网堵平台必须向您提供这些十大正规网堵平台.

关键术语

“数据”指可靠的网堵平台掌握的有关您的任何十大正规网堵平台. 以下是可靠的网堵平台可能收集的有关您的数据. 

“处理”意味着对你的数据做一些事情. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

可靠的网堵平台收集的数据

当您申请住宿时,可靠的网堵平台将收取: 

  • 你在申请大学时提供的资料,包括: 
    • 的名字 
    • title 
    • address 
    • 详细联系方式 
    • 近亲的联系方式 
    • 个人电子邮件地址 
    • 电话号码 
    • 出生日期 
    • 性别 
  • 任何相关的识别号码,例如: 
    • 你的可靠的网堵平台的身份证 
    • 您的可靠的网堵平台 ID 
    • 与可靠的网堵平台共享数据的第三方的id 
  • 你的国籍 
  • 你的学习项目,你的offer和注册状态,以及你的学习年限 
  • 可靠的网堵平台和你的所有联系记录 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细十大正规网堵平台 
  • 有关任何犯罪记录的十大正规网堵平台 

可靠的网堵平台收集的有关你的刑事定罪资料只会用于: 

  • 给你安排合适的住宿 
  • 支持你遵守任何条款中对你的限制

敏感的个人十大正规网堵平台

可靠的网堵平台亦可能收集更敏感的个人资料,称为“特殊类别资料”. 可靠的网堵平台只会在绝对必要的情况下收集这些资料,并且得到您的许可. 

如您同意,可靠的网堵平台可能会收集以下资料: 

  • 你的比赛 
  • 你的种族 
  • 你的宗教 
  • 任何残疾或其他医疗十大正规网堵平台 
  • 其他个人十大正规网堵平台 

当你在大学注册的时候,你可能也会被要求填写这个. 

你所提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • 帮你安排合适的住宿 
  • 确保你做了任何调整,这样你就可以安全舒适地住在大厅里 
  • 确保可靠的网堵平台宿舍的学生人数平衡 
  • 确保有意义的平等机会监督和报告 
  • 履行可靠的网堵平台的任何法律义务

可靠的网堵平台如何收集您的数据

可靠的网堵平台可透过以下途径收集你的资料: 

  • 你直接 
  • 你接触过的第三方资源,例如:  
    • 可靠的网堵平台 
    • 可靠的网堵平台系统,服务,团队或部门 
    • 英国内政部 
    • 其他住宿提供商 
    • 资助组织,如学生贷款公司或你的赞助商 

可靠的网堵平台将检查第三方是否合法与可靠的网堵平台共享这些数据. 可靠的网堵平台也会检查他们是否公平地从你那里收取了.

可靠的网堵平台为何收集您的资料

可靠的网堵平台收集您的资料以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会把它用于你的 招生隐私通知.

可靠的网堵平台需要您的数据来满足可靠的网堵平台的法律要求. 可靠的网堵平台会一直告诉你可靠的网堵平台为什么要收集你的数据, 而且只会为特定目的处理它. 

可靠的网堵平台收集的数据可以让你: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的十大正规网堵平台 
  • 获得整个大学的支持服务 

它将让可靠的网堵平台: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • 与你沟通并回答你的问题 
  • 确保可靠的网堵平台宿舍的学生比例均衡 
  • 当你在大厅时,为你提供适当的支持, 这可能包括可靠的网堵平台与大学的其他部分交谈 
  • 为大学提供报告资料 
  • 向 大学生纪律组 
  • 分析可靠的网堵平台的学生人数,这样可靠的网堵平台就可以预测住宿需求 

可靠的网堵平台会用你的一些数据建立你的档案. 这有助于可靠的网堵平台为您提供合适的住宿和支持. 可靠的网堵平台不会用它来自动做出对你有重大影响的决定.

可靠的网堵平台如何共享您的数据

可靠的网堵平台会在需要的时候在校内分享你的数据, 这样可靠的网堵平台才能处理您的住宿申请. 

你的资料只可由大学职员在严格需要的情况下查阅. 只有可靠的网堵平台让他们处理,他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享您的数据

在适当的情况下,可靠的网堵平台可能会与以下人士分享您的个人资料: 

  • 第三方住宿供应商或可靠的网堵平台的承包商 
  • 可靠的网堵平台学生会 
  • 其他院系 
  • 大学的外部代收欠款 
  • 紧急情况下的紧急服务 
  • 内政部和其他机构,这些都是法律要求可靠的网堵平台这么做的 
  • 警察或其他组织,与调查潜在罪行有关 

这些第三方必须像可靠的网堵平台一样保护您的数据. 可靠的网堵平台不允许他们出于自己的目的使用您的数据. 

有时可靠的网堵平台可能需要与第三方分享您的数据,以便可靠的网堵平台履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如有需要,可靠的网堵平台可能会与第三方共享您的数据: 

  • 维护大学或第三方的权利、利益或财产 
  • 保护大学成员或公众的人身安全 
  • 免除法律责任

可靠的网堵平台如何存储和保护您的数据

在您申请住宿后,可靠的网堵平台将存储您的个人数据一段时间.

如果你进了这所大学, 当你在大学时,可靠的网堵平台会储存你的数据, 在你毕业后的15个月里.

如果您没有在大学注册,可靠的网堵平台将在您申请后存储您的数据15个月.

如果您签订住宿合同,可靠的网堵平台将在合同结束后保存您的数据7年.

过了这段时间,可靠的网堵平台会销毁或匿名化你的数据. 可靠的网堵平台的数据保留时间表提供了可靠的网堵平台可靠的网堵平台存储数据多长时间的更多十大正规网堵平台.

为什么可靠的网堵平台要在这些时期保存数据

在此期间,可靠的网堵平台会储存您的个人数据,以便: 

  • 表明可靠的网堵平台没有歧视候选人 
  • 表明可靠的网堵平台在提供住宿时是公平和透明的 
  • 遵守1980年的《限制法案

数据泄露

大学有处理任何可疑数据泄露的程序. 如果可靠的网堵平台怀疑数据泄露,可靠的网堵平台会通知你和任何相关监管机构.

数据的准确性

可靠的网堵平台的目标是让您的数据保持准确和最新. 如果可靠的网堵平台掌握的可靠的网堵平台你的数据是错误的,你可以告诉可靠的网堵平台.

你的数据的权利

你有权: 

  • 获取一份可靠的网堵平台持有的可靠的网堵平台你的数据副本 
  • 要求可靠的网堵平台更改不正确或不完整的数据 
  • 要求可靠的网堵平台删除或停止处理您的数据 
  • 反对处理您的数据 
  • 要求可靠的网堵平台停止处理数据一段时间 

这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提出主题访问请求 或写: 

资料保护主任
法律服务
可靠的网堵平台,海菲尔德
可靠的网堵平台SO17 1 bj 

你亦可透过电邮与可靠的网堵平台联络: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供数据

您有权拒绝提供您的数据. 如果您不提供您的资料,可靠的网堵平台将无法处理您的住宿申请.

改变可靠的网堵平台与你沟通的方式

如欲改变可靠的网堵平台与您的沟通方式,请电邮至: accommodation@soton.ac.uk

作为你的合同的一部分,可靠的网堵平台需要联系你可靠的网堵平台你的住宿,可靠的网堵平台通常通过电子邮件来完成.

更新或更改您的数据

如果您的个人十大正规网堵平台发生变化,或者可靠的网堵平台持有的有关您的数据有误,请告知可靠的网堵平台.

可靠的网堵平台持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不在可靠的网堵平台手里,可靠的网堵平台会告诉你如何更正.

做一个投诉

如果您对可靠的网堵平台处理您的数据的方式不满意,您可以发送电子邮件给可靠的网堵平台: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 联络资讯专员办公室.

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